Correspondencia administrativa

Tu correspondencia administrativa postal simplificada al máximo

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PostaMail

Nuestra solución para la gestión de correspondencia administrativa postal en entornos de oficina se llama PostaMail

Hemos diseñado nuestro sistema de digitalización de envíos postales para simplificar al máximo esta tarea. Esto significa un ahorro significativo de costes, reducción de tareas mínimamente productivas, una adecuada gestión del talento de tus empleados, que se dedicarán a tareas con mayor valor añadido y un mayor control sobre tu actividad en la que, por cierto, se minimizarán los errores.

También puedes optar por hacernos llegar los documentos que necesitas enviar, en cualquier formato, y la base de datos con las direcciones postales. Nosotros nos encargamos de todo el proceso.

1. La herramienta se instala fácilmente en cualquier sistema operativo como si se tratase de una impresora virtual.

2. El usuario carga los documentos que quiere enviar, uno a uno o en grupo. La solución realiza un chequeo previo de las direcciones postales.

3. A continuación, el usuario elige entre las diferentes opciones de envío: carta normal, certificada, burofax… e inicia el proceso de envío.

4. MailTecK imprime los envíos, los ensobra y los deposita en Correos en tu nombre, siempre con respeto absoluto por el look & feel de tu compañía y sus estándares de calidad.

5. El usuario sigue el proceso de envío de cada carta y recibe el comprobante de su contenido y de su entrega, cuando así lo ha solicitado. Las pruebas y los certificados se custodian durante 5 años.

PostaMail ofrece a tu empresa los siguientes beneficios:

Optimización del trabajo

Un día de trabajo del usuario de bajo valor cualitativo por cada 100 envíos.

Mayor control de envíos

Aumenta significativamente el control sobre los envíos y su contenido.

Optimzación de envíos

Reduce en un 50 % las devoluciones por dirección incorrecta.

Protege el medio ambiente

Disminuye la huella de carbono y de costes indirectos asociados.

Gestión de archivo digital

Ofrece un archivo digital para consulta y registro de la documentación y pruebas de entrega.

Control presupuestario

Control presupuestario: por envío y usuario para asignar de manera óptima los recursos.

TE INTERESA SI …

En tu empresa se realizan envíos postales regularmente con los medios propios de entornos de oficina.
Quieres conocer qué es lo que se envía y cuánto invierte tu empresa en esta partida.
Necesitas gestionar eficazmente los acuses de recibos.
Buscas total fehaciencia legal para tus envíos postales.
Quieres aumentar el valor añadido del trabajo de tu plantilla.