Digitalización documental

De la documentación impresa a la digital

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Gestión digital de documentación

Transforma la documentación impresa de tu empresa en archivos digitales

La gestión de la documentación y de las comunicaciones con clientes y proveedores, en papel, se ha convertido en un reto de nuestros días. Y este reto, a su vez, en uno de los caminos más evidentes hacia la transformación digital para cualquier compañía. Nuestro servicio de digitalización y escaneo realizado por MailTecK, empresa del grupo, transforma la documentación impresa de tu empresa en archivos digitales, convenientemente certificados (fehaciencia legal), clasificados y almacenados con todas las medidas de seguridad. Y su nuevo formato digital unido a aplicaciones de archivo digital de Customer Comms, como Commstore, permite que departamentos, clientes y proveedores puedan acceder a contratos, facturas, extractos y otros documentos vía navegador web. La comodidad se une, además, al ahorro de costes: menos espacio de almacenaje y menos mantenimiento al alcance tras solo una sencilla integración.

Este servicio completa el ciclo de vida de tus documentos impresos en tus plataformas CCM y ECM y te permite pasar del documento digital a la producción física y de la producción física al documento digital, con la impresión y digitalización documental de MailTecK & Customer Comms.

Características

  • Digitalización: incluye indexación para el acceso al contenido y como herramienta de búsqueda.
  • Archivo digital: Commstore, repositorio digital multiformato en la nube.
  • Integración y federación: integración de comunicaciones de diferentes proveedores y federación con los repositorios documentales existentes vía API, webservices y protocolo sFTP.
  • Gestión de usuarios y autenticación: en plataforma SaaS (Software as a Service) multiusuario.
  • Estadísticas y control documental.
  • Búsqueda documental y reenvío por canales postales o digitales.
  • Custodia certificada y seguridad de la información con garantía jurídica: Customer Comms es un Tercero de Confianza reconocido por el Ministerio de Economía y Agenda Digital.

Beneficios de nuestro servicio de digitalización

Incremento de la productividad

Acceso a la información desde cualquier lugar y por usuarios diversos

Optimización de espacio físico

Reducción de riesgo por pérdida de documentos

Conservación de los documentos en entornos seguros, con cumplimiento del RGPD

Consulta online e inmediata de documentos y expedientes

En tu empresa se realizan envíos postales regularmente con los medios propios de entornos de oficina.
Quieres conocer qué es lo que se envía y cuánto invierte tu empresa en esta partida.
Necesitas gestionar eficazmente los acuses de recibos.
Buscas total fehaciencia legal para tus envíos postales.
Quieres aumentar el valor añadido del trabajo de tu plantilla.

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