Digitalización documental
Eficiencia, seguridad y transformación digital
Gestión digital de documentación
Transforma la documentación impresa de tu empresa en archivos digitales
La gestión de la documentación y de las comunicaciones con clientes y proveedores, en papel, se ha convertido en un reto de nuestros días. Y este reto, a su vez, en uno de los caminos más evidentes hacia la transformación digital para cualquier compañía. Nuestro servicio de digitalización y escaneo transforma la documentación impresa de tu empresa en archivos digitales, convenientemente certificados (fehaciencia legal), clasificados y almacenados con todas las medidas de seguridad. Y su nuevo formato, unido a aplicaciones de MailTecK y Customer Comms, como Commstore, permite que departamentos, clientes y proveedores puedan acceder a contratos, facturas, extractos y otros documentos a distancia y vía navegador web. La comodidad se une, además, al ahorro de costes: menos espacio de almacenaje y menos mantenimiento al alcance, tras solo una sencilla integración.
Este servicio completa el ciclo de vida de tus documentos a través de MailTecK & Customer Comms, con plataformas CCM y ECM, impresión y digitalización documental, pasando del dato digital a la producción física y de la producción física al dato digital en un proceso de 360º.
Características
- Digitalización: incluye indización para el acceso al contenido y como herramienta de búsqueda.
- Archivo digital: Commstore, repositorio digital multiformato en la nube.
- Integración y federación: integración de comunicaciones de diferentes proveedores y federación con los repositorios documentales existentes via API, webservices y protocolo sFTP.
- Gestión de usuarios y autenticación: en plataforma SaaS (Software as a Service) multiusuario.
- Estadísticas y control documental.
- Búsqueda documental y reenvío.
- Custodia certificada y seguridad de la información con garantía jurídica: MailTecK y Customer Comms son terceros de confianza reconocidos por el Ministerio de Economía y Agenda Digital.
Beneficios de nuestro servicio de digitalización
Incremento de la productividad
Acceso a la información desde cualquier lugar y por usuarios diversos
Optimización de espacio físico
Reducción de riesgo por pérdida de documentos
Conservación de los documentos en entornos seguros, con cumplimiento del RGPD
Consulta online e inmediata de documentos y expedientes