Firma electrónica

La clave de la transformación digital real.

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Pocas soluciones son tan relevantes para alcanzar la transformación digital real de una empresa como un módulo de firma electrónica simple, avanzada o cualificada. Su uso rubrica cada día más frecuentemente las relaciones entre tu empresa y sus clientes, proveedores e incluso empleados. Y de su diseño y comportamiento depende en buena parte la validez legal de contratos y renovaciones.

Como prestadores de servicios electrónicos de confianza y partners de OneSpan Sign, te ofrecemos una herramienta con el máximo valor probatorio y que cumple con los requisitos eIDAS en cuanto a la identificación de firmantes, exposición de documentos, certificación y aceptación con sello de tiempo.

La solución de Customer Comms reduce tus costes, te aporta agilidad y responde a las preferencias particulares de tus nuevos clientes digitales de alta movilidad, que optan por una gestión multidispositivo. Elegir el sistema adecuado de firma agilizará tus ventas y reducirá tus transacciones incompletas, dotándolas de valor legal y asegurando un rápido retorno de tu inversión en tecnología.

Beneficios

Recoge y custodia información sobre el origen, el destino, el contenido y el momento.

Soporta la firma de varios documentos en cada operación y adjuntar adicionales.

Permite la participación de varios firmantes en un mismo proceso.

Adopta diferentes medios de firma: Certificado digital, PIN, SMS, manuscrita sobre tableta, tarjeta digital, DNIe…

Se adapta a distintos dispositivos: PC, Tablet, móvil…

Ofrece sellos de tiempo cualificados.

Incluye custodia digital de las evidencias durante cinco años o más, con depósito notarial.

Certifica con prestadores de servicios electrónicos de confianza, homologado eIDAS.

Te interesa si…

  • Realizas altas, renovaciones o cancelaciones de contratos, términos y condiciones.
  • Recoges consentimientos explícitos en procesos de contratación, como marca el RGPD.
  • Generas domiciliaciones o pagos que requieren firmas adicionales de mandato SEPA.

EBOOK Guía de firma electrónica para principiantes

Guía de firma electrónica para principiantes y descubre las consideraciones clave para la creación de procesos de negocio digitales.

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Acceso

Correo electrónico y portal web

Autentificación

· Nombre de usuario y contraseña.
· Invitación por email.
· SMS (OTP).
· Impugnación-respuesta.
· Proveedor de ID de terceros.
· Digipass.

Exposición de documentos

Los documentos se presentan en pantalla.

Captura de datos

· Cuadros de texto.
· Casillas de selección.
· Checks.

Inserción en documentos

Documentos auxiliares (como DNI, cuenta bancaria…).

Firma

· Clic para firmar.
· Clic para insertar iniciales.
· Captura de firmas grafométricas.
· UYOD (utiliza tu propio dispositivo).

Entrega

· Descarga segura.
· Archivo adjunto en correo electrónico.

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