Firma electrónica

Uno de los pilares de la transformación digital

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Pocas soluciones son tan relevantes para alcanzar la transformación digital de una empresa como un módulo de firma electrónica. Su uso rubrica cada día más frecuentemente las relaciones entre tu empresa y sus clientes, proveedores e incluso empleados. Y de su diseño, con la imagen de tu empresa, y la intervención de un tercero de confianza homologado, depende en buena medida su uso y la validez legal de aceptaciones, contratos y renovaciones.

Como prestadores cualificados de servicios electrónicos de confianza y partners de OneSpan Sign, te ofrecemos una herramienta de firma electrónica avanzada multidispositivo con el máximo valor legal probatorio. Esta solución cumple con los requisitos eIDAS en cuanto a la identificación de firmantes, presentación de los documentos y su aceptación, y aplica sellos de tiempo en cada evento, así como la custodia digital y certificación de todas las fases del proceso.

La solución de Customer Comms reduce tus costes, te aporta agilidad y responde a las preferencias particulares de tus nuevos clientes digitales de alta movilidad, que optan por una gestión multidispositivo para sus procesos de firma electrónica.

Beneficios

Recoge y custodia información sobre el origen, el destino, el contenido y el momento.

Soporta la firma de varios documentos en cada operación y permite adjuntar documentos adicionales.

Con la participación de varios firmantes en un mismo proceso.

Adopta diferentes medios de firma: Certificado digital, PIN, SMS, manuscrita sobre tableta, DNIe…

Se adapta a distintos dispositivos: PC, tablet, móvil…

Todos los tipos de firma: simple, avanzada y cualificada.

Incluye custodia digital de las evidencias durante cinco años o más, con posibilidad de depósito notarial.

Certifica con prestadores cualificados de servicios electrónicos de confianza, homologados según eIDAS.

Te interesa si…

  • Realizas altas, renovaciones o cancelaciones de contratos, términos y condiciones.
  • Recoges consentimientos explícitos en procesos de contratación, según normativa RGPD.
  • Generas domiciliaciones o pagos que requieren firmas adicionales de mandato SEPA.

EBOOK Guía de firma electrónica para principiantes

Guía de firma electrónica para principiantes y descubre las consideraciones clave para la creación de procesos de negocio digitales.

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Acceso

Correo electrónico y portal web

Autentificación

· Nombre de usuario y contraseña.
· Nombre de usuario y contraseña.
· Invitación por email.
· SMS (OTP).
· Proveedor de ID de terceros.

Exposición de documentos

Los documentos se presentan en pantalla.

Captura de datos

· Cuadros de texto.
· Casillas de selección.
· Checks.

Inserción en documentos

Documentos auxiliares (como DNI, poderes de representación, imágenes…).

Firma

· Clic para firmar.
· Clic para insertar iniciales.
· Captura de firmas grafométricas.

Entrega

· Descarga segura.
· Archivo adjunto en correo electrónico.

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Cumplimiento de la Directiva de Distribución de Seguros, con gestión end to end del IPID.

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